一、提高思想认识，加强制度建设。建立健全档案工作管理机构，实行各类公文档案集中管理。并进一步建立健全公文保管、归档、借阅等工作制度。
文件格式转换后排版混乱可能是因为不同的文件格式对于排版的支持程度不同，或者在转换过程中出现了一些错误。以下是一些处理方法：
以下就是十个关于文档管理的方法，以供参考：
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很多职场人，在工作中都经常被要求汇报工作，有的是工作需要，有的是形式化，每个企业都有其自己的管理特点，每个领导也都有个人的管理风格，不管是以什么形式汇报工作总结，我认为还是很有必要的，而且就算领导不要求，你也应该主动去汇报，不要嫌这样做麻烦，对你的工作和升职加薪有莫大的好处。那究竟应该怎么做？
1、对于短时间内可以完成的工作，尽量做到什么时候完成，什么时候汇报。如果提前完成，也要提前汇报，绝不空耗时间，假装工作做了很久。当你的领导给你安排一个任务，要求下班前完成，如果你下午3点可以完成，那你最好3点就去汇报。因为通过汇报可以让领导知道你的工作进程和状态。如果做的好，那么领导会予以表扬。如果做的不到位，经过领导指点，还有时间去修改完善。如果一直拖到下班时再汇报，一旦发现工作执行走样，那你可能要加班或第二天修改，这样也耽误了你的时间和其他工作。
2、对于时间跨度较长的工作，比如三四天或者需要一两个月才能完成的，就不可能等到完成的时候再去汇报了。这时候你就需要主动去汇报你的工作情况，让领导了解你的工作进程，也便于领导帮你把关，适时的给你提供工作指导。领导通常很忙，没有时间也没有兴趣去听你非常细致的汇报工作的来龙去脉，所以汇报要简洁明了。
3、当你的工作没有完成的时候，你应该先说出来，然后在说明没有完成的原因。千万不要先说一大堆理由，然后说工作没完成，这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成，先说结果与后说结果，给领导的印象会截然不同。说完结果后，领导可能想听你说说工作过程，这时一定要挑重点，千万不能不分主次，一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导，还会适得其反。所以在你汇报之前，最好先列个大纲，在心里明确要讲的几点，这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。
如果工作中遇到问题不向领导汇报？那就是你的失职。在汇报问题时，永远带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛给领导。
